KeyPaaS Events
La plateforme événementielle augmentée par un BPO centralisé et des équipes locales
KeyPaaS Events est une solution complète de gestion, d’organisation et de valorisation d’événements, combinant :
- une plateforme digitale automatisée (web & mobile),
- un centre BPO centralisé à Bucarest,
- des correspondants locaux ou partenaires terrain selon les villes et les projets.
Cette approche permet d’organiser des événements plus efficaces, plus mesurables et à coût maîtrisé, tout en garantissant un haut niveau de qualité opérationnelle.
Un BPO centralisé à Bucarest
Le cœur opérationnel de KeyPaaS Events repose sur une équipe BPO dédiée, chargée de :
- la gestion des inscriptions et invitations,
- l’administration des bases participants,
- l’envoi des communications (emails, newsletters, relances),
- le support utilisateurs,
- le suivi des indicateurs et le reporting post-événement.
👉 Résultat : des coûts optimisés, une continuité de service et une standardisation des processus.
Des correspondants locaux , uniquement quand c’est pertinent
Selon la nature et la durée du projet :
- un correspondant local dédié est mobilisé lorsque l’activité justifie une présence à temps plein,
- sinon, des partenaires indépendants qualifiés sont activés localement.
👉 Cela garantit flexibilité, maîtrise budgétaire et connaissance du terrain, sans coûts fixes inutiles.
Une plateforme événementielle réellement opérationnelle
Digitaliser au maximum, automatiser dès que possible
À l’image de KeyPaaS Energy, la plateforme KeyPaaS Events traite automatiquement toutes les opérations digitales pouvant l’être, afin de :
-
Réduire l’intervention humaine,
-
Limiter les erreurs,
-
Améliorer la traçabilité,
-
Accélérer les délais d’exécution.
Fonctionnalités clés
-
Création et gestion d’événements
(présentiel, hybride, digital)
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Sites web événementiels
personnalisés
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Inscriptions multi-canales
(web, mobile, on-site)
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Gestion des invitations & relances automatiques
-
Contrôle d’accès via QR
(mobile applications)
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Catégorisation des participants
(VIPs, press, partners, public, etc.)
-
Gestion des quotas et capacités
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Newsletters et communications intégrées
-
Reporting et analyses post-événement
-
Conformité GDPR & privacy-by-design
Mobilisation complète pour l’organisation des événements
KeyPaaS Events ne se limite pas à la plateforme. Les équipes prennent en charge l’ensemble de la chaîne événementielle :
- recherche et réservation de salles,
- coordination des prestataires,
- création des supports de communication (visuels, présentations, signalétique),
- création de logos et identités événementielles,
- conception et gestion des sites web d’événements,
- envoi des invitations et relances,
- gestion de l’accueil et du contrôle d’accès via applications mobiles,
- support opérationnel avant, pendant et après l’événement.
Cas d’usage typiques
- Conférences institutionnelles et européennes
- Événements corporate et B2B
- Lancements de projets ou de politiques publiques
- Campagnes de communication avec événements multiples
- Roadshows multi-villes
- Événements hybrides avec suivi de performance
Des avantages concrets et mesurables
✔ Optimisation des coûts
- Mutualisation via le BPO
- Automatisation des opérations
- Ressources locales mobilisées uniquement quand nécessaire
✔ Exécution fiable et traçable
- Processus standardisés
- Plateforme unique
- Reporting consolidé
✔ Impact maximal des événements
- Meilleure gestion des publics
- Suivi précis de la participation
- Données exploitables pour la communication et la décision
✔ Scalabilité européenne et internationale
- Même modèle, quelle que soit la ville ou le pays
- Déploiement rapide de nouveaux événements
KeyPaaS Events, bien plus qu’un outil d’event management
KeyPaaS Events, c’est une infrastructure opérationnelle événementielle, pensée pour les organisations qui veulent :
- organiser mieux,
- dépenser moins,
- mesurer plus,
- capitaliser sur chaque événement.
